С I квартала 2014 года плательщики страховых взносов будут отчитываться в ПФР по Единой форме отчётности

С 2014 года, начиная с отчётного периода I квартал 2014 года, для плательщиков вводится Единая форма отчётности в ПФР, объединившая в себе отчётность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учёта по каждому застрахованному лицу, проинформировали в Управлении ПФР в Белгороде.

Переход к единой форме отчётности осуществлён для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов. Единая форма отчётности введена в рамках реализации дорожной карты в целях обеспечения удобства формирования и представления отчётности страхователями, а также создания комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов с ПФР.

Предварительно проведенный ВЦИОМ социологический опрос показал, что 91,2% представителей страхователей выступают за введение единой формы отчётности в ПФР. Опрос был проведён в 70 субъектах России. В опросе приняли участие более трёх тысяч представителей страхователей-юридических лиц.

Единая форма отчётности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на ОПС и ОМС, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Первый квартал 2014 года — это первый отчётный период, по которому страхователи будут отчитываться по новой форме отчетности.

При приёме отчётности территориальными органами ПФР Единая отчётность будет проверяться единым программным комплексом, по итогам проверки предполагается формирование единого протокола для плательщика страховых взносов, отражающего правильность заполнения отчетности.

При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платёжным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Таким образом, в единой форме отчётности за периоды с 2014 года:

— в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов;

— отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчётным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части);

— выделение страховой и накопительной части с учётом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учёта;

— отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов;

— новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Единая форма отчётности позволит плательщикам страховых взносов обеспечить представление сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведений персонифицированного учёта по застрахованным лицам, исключая их несоответствие.

ПФР совместно с разработчиками программного обеспечения планируют в марте обеспечить плательщиков страховых взносов бесплатными программами — программами подготовки данных и проверочной программой в целях оказания содействия в подготовке единой отчётности в ПФР без увеличения трудозатрат со стороны страхователей. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в Кабинете плательщика — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Единая форма отчётности соответствует всем требованиям действующего законодательства о страховых взносах и разрабатывалась при непосредственном участии бухгалтерского сообщества. Все содержательные замечания и предложения специалистов были учтены при разработке единой формы отчетности. Единая форма отчётности размещена на сайте ПФР и в специализированных бухгалтерских системах.

Плательщики страховых взносов из числа самозанятого населения по-прежнему освобождены от сдачи отчётности в ПФР за исключением глав крестьянско-фермерских хозяйств.

Введены изменения, касающиеся сроков предоставления отчётов: за 1 квартал 2014 года работодатели должны представить отчёт не позднее 15 мая, в том числе с исправлением ошибок, выявленных в процессе первичного представления. Отчётность считается представленной при наличии положительного протокола ее проверки. При представлении позднее 15 мая будут применены штрафные санкции, предусмотренные ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ и ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

В случае обнаружения ошибок в расчёте он будет считаться не принятым и возращён на исправление. Расчёт с исправлениями должен быть представлен также не позднее 15 числа. Ранее применяемая норма об исправлении в течение двух недель ошибок в сведениях персонифицированного учёта не применима в отношении новой формы Расчета.

Управлением ПФР в Белгороде сформированы и направлены работодателям города графики сдачи отчётности с 1 апреля т. г., при формировании которых учтена численность застрахованных лиц работающих в каждой организации. Настоятельно рекомендуют придерживаться указанных сроков предоставления отчётов, что обеспечит не только своевременное предоставление отчётности в ПФР, но и её скорейшую обработку, а также позволит в случае обнаружения ошибок исправить их в установленный срок.